Para Comenzar
Identifique los datos de costos para cualquier componente en la base de datos, buscando dentro de la lista de equipos (ver "Búsqueda"), luego presione en el ítem del equipo seleccionado. La Calculadora de Costos le permite crear su propia lista de equipos ("Inventario"), extraer la información de costos para cada unidad del equipo de la base de datos, ajustar los costos, crear reportes de costos de capital y operación, así como exportar sus datos a Excel para realizar análisis adicionales si lo requiere. Los pasos necesarios para desarrollar esta secuencia están descritos en las siguientes etapas:
Paso 1: Búsqueda
En la Calculadora de Costos puede buscar todos los ítems y revisar sus costos de capital y costos de operación presionando en la pestaña apropiada en la parte superior derecha de su pantalla. Luego podrá seleccionar el tipo de equipo que le interesa. Al presionar la pestaña de "Todos los Equipos" se mostrará un listado de todos los tipos de equipos en la Calculadora de Costos. Presionando en las pestañas "Superficie", "Subterráneo", "Molienda", o "Misceláneo" tendrá acceso sólo a los tipos de equipos identificados por las respectivas pestañas.
Antes de crear una lista de equipos (inventario) y hacer los ajustes a los costos de los equipos, debe crear un proyecto. Si la Calculadora de Costos no abre la pantalla "Mis Proyectos" una vez que se haya identificado, diríjase a la pantalla "Mis Proyectos" y presione en la parte superior derecha de su pantalla. Presione en "Añadir Nuevo Proyecto", asigne un nombre al proyecto y proporcione información adicional si es necesario. No olvide guardarlo. Luego puede abrir el proyecto para empezar a crear el inventario. Puede también cambiar de proyecto en cualquier momento, volviendo a la pantalla de "Mis Proyectos" y abriendo un proyecto ya existente o creando uno nuevo.
En el Paso 2 usted aprendió a crear, guardar y luego abrir un Proyecto. Ahora podrá comenzar a crear su inventario seleccionando el ítem del equipo deseado a partir de los índices "Todos los Equipos", "Superficie", "Subterráneo", "Molienda" o "Misceláneo" situados en la parte superior de la pantalla. Especifique el número de unidades requeridas, luego presione en "Añadir al Inventario". El ítem especificado será añadido al Inventario de su proyecto. Si la columna de "número de unidades" está vacía al revisar la lista de equipos, significa que no ha creado o seleccionado un proyecto para que acepte el inventario del equipo. Seleccione o cree su proyecto primero, luego construya el inventario. Puede cambiar el número de unidades para un ítem en el inventario presionando el ícono 
. Cuando vea la pantalla de "Ajustadores de Equipos", cambie el número de unidades, luego presione "Aplicar Ajustes", enseguida presione "Inventario" para regresar al inventario y ver el cambio en el número de unidades.
Ahora, los usuarios pueden ajustar los costos unitarios para reflejar las economías locales. Desde la página de Inventario presione en "Editar Moneda/Unidades". Aquí podrá cambiar las unidades estándar del sistema estadouniense (U.S.) a unidades métricas, cambiar la moneda y cambiar los costos unitarios individuales para reflejar la economía local. Una vez que las unidades y la moneda han sido editadas, guarde los cambios para luego retornar al inventario modificado. Cuando el usuario ha cambiado la moneda y la tasa de cambio, la nueva moneda será mostrada en la página del Inventario y la tasa de cambio será aplicada a los costos de capital y costos operativos por hora los cuales dependen de los costos de capital. Los costos unitarios mantendrán el mismo dato hasta que sean cambiados por el usuario.
Nota: una vez que se ha cambiado la moneda, depende del usuario reemplazar manualmente los valores existentes.
Para ajustar los costos desde la lista de inventario, dirijase a la ventana "Ajustadores de Equipo" presionando
(ícono de ajuste de cantidad) para cualquier equipo.
Aquí puede aplicar un ajustador para cambiar cualquiera de los costos según las características del proyecto o las economías locales, que difieren de aquellas asumidas por la Calculadora de Costos.
Estos ajustadores también pueden utilizarse para cambiar las condiciones operativas que podrían ser más o menos complejas que las condiciones promedio asumidas por la Calculadora de Costos. El botón "Aplicar Ajustadores" debe ser presionado antes de que los costos modificados sean calculados. Si desea aplicar un ajustador a todos los equipos de una característica en particular en su inventario (ejemplo: todos los cargadores sobre ruedas), presione "Aplicar al Tipo", de la siguiente manera: Desde la pantalla de "Ajustadores de Equipos" presione "Inventario" para retornar a la lista de equipo, ahora verá los costos cambiados. Si desea aplicar el mismo ajustador a otro tipo de equipo en su inventario, debe aplicar el ajustador a cada tipo de equipo por separado.
Para hacer un reporte de Costos de Capital, desde la pantalla Inventario, presione el botón "Reporte de Costos de Capital".
Para imprimir su reporte de costos de capital, resalte e imprima la parte seleccionada del reporte en la pantalla utilizando la función de imprimir de Windows.
Para realizar esto, primero resalte la parte de la pantalla que quiere imprimir, luego presione el botón derecho del ratón en el área resaltada y seleccione "Imprimir" del menú desplegable.
Active "Selección" para el rango de impresión en la ventana de impresión. Si desea imprimir el reporte en un formato diferente, exporte el reporte a Excel y cree su propio formato.
Para hacer un reporte de costos operativos por cada artículo, presione el botón "Reporte de Costos Operativos". Para imprimir su reporte de costos operativos, utilice el procedimiento descrito anteriormente para el caso de los costos de capital.
Cualquier reporte puede ser exportado a Excel presionando el botón "Exportar a Excel". Aquí los datos pueden ser cambiados, por ejemplo: los costos operativos por hora pueden ser multiplicados por el número de horas por día para determinar los costos diarios. Más aún, los reportes pueden ser formateados de acuerdo con las necesidades específicas de la empresa.
Guarde su proyecto en cuanto sea creado. Las adiciones posteriores y cambios al proyecto se guardarán automáticamente, por lo que no se require de acciones adicionales para actualizart la información. Sus proyectos estarán disponibles para su uso la próxima vez que acceda a la Calculadora de Costos.